Tíz nagyszerű tipp olcsó üzleti utazásokhoz

2024 Szerző: Cyrus Reynolds | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-02-08 04:58

A költségvetési üzleti utazások most fontosabbak, mint történelmünk során bármikor. Az utazási költségvetések nagyobb ellenőrzés alatt állnak. A költségcsökkentő vezérigazgatók azt akarják, hogy dolgozóik kevesebbet utazzanak. Az utazások során olyan kiadásokat is szeretnének, amelyek feltétlenül szükségesek, a felelősségteljes minimumok szintjén. Sajnos a szabadidős utazók által alkalmazott költségcsökkentő intézkedések némelyike nem praktikus, vagy akár lehetetlen is az üzleti utazások világában. Íme néhány tipp, amelyek segítségével tetszetősebb költségjelentést készíthet.

Reális, úti cél alapú költségvetés létrehozása

A költségvetésnek reálisnak kell lennie, és nem önkényes napidíjon, hanem az úti cél költségein kell alapulnia. Ne küldjön valakit New Yorkba és Cedar Rapidsbe ugyanazzal a költségszámlával. Megtudhatja, mennyibe kerül egy alkalmazott elküldése egy adott útra, mielőtt elindul a repülőtérre. Ha drága úti célokra kell utaznia, ne essen kétségbe. A legnagyobb és legköltségesebb városok közül sok pénzmegtakarítási előnyöket is kínál. Párizs, London és New York például magasan fejlett és hatékony metrórendszereket kínál. Ezeken a városokon belül nagyon olcsón lehet utazni.

Kisvállalkozások: nevezzen ki házon belüli utazási szakértőt

Tudtad, hogy vannaklegalább öt internetes eszköz, amellyel nyomon követheti a repülőjegyeket, köztük egy, amely megmondja, mennyit fizettek az emberek egy adott útvonalon az elmúlt néhány napban?

Az ilyen jellegű információk könyvjelzővel való megjelölése segíthet valakinek a kisvállalkozásánál egyfajta házon belüli "utazási irodává" válni. Ismertesse meg az illetővel a Priceline-t, az autókölcsönzést és a közlekedési bérleteket is. Ezután hagyja, hogy szakértője mindenki számára intézkedjen.

Tárgyalni a szállodai árakat a gyakran látogatott helyeken

A fogadósok grimaszolnak, de néha tárgyalhat a szállodákkal az árakról. Ha a következő néhány hónapban 10 éjszakát tölt egy adott szállodában, akkor ez 10 éjszaka, ami miatt többé nem kell aggódnia az üres szoba miatt. Ez megér egy speciális árat, ha előre fizet. Soha nem árt megkérdezni. A szállodák folyamatosan adnak szüneteket és "vállalati árakat"… egyszerűen nem hirdetik a tényt. Ha rá tudják venni a teljes árat, akkor boldogok. Ha meg tudja mondani nekik, hogy az ő ingatlanuk és egy másik ingatlan között van az utcán a negyedévben eltöltött 20 éjszaka alatt, akkor gyakran kínálnak valamilyen kedvezményt.

Kerüld, hogy a vacsora legyen a nap legfontosabb étkezése

Szinte mindig olcsóbb az ügyfeleket meghívni egy finom ebédre, mint egy finom vacsorára. Néha egy étterem, amelyet nem engedhet meg magának vacsorázni, ebédidőben a költségvetésen belül van. Hasonló módon töltsön fel egy ingyenes reggelit, ha azt a szállodájában kínálják. Csökkentheti a kísértést, hogy drága ebédet vagy vacsorát rendeljen.

Csomagoljon könnyedén

Nem mindigüzleti útra könnyedén becsomagolható, de minél kevesebbet cipel, annál több költségmegtakarítás érhető el. Azt látom, hogy az üzleti utazók folyamatosan helyi tömegközlekedéssel mennek a repülőtérre – de ezeknek az utazóknak nincs három nehéz táskájuk a nyomában. Ők kézipoggyászos utazók, akik tudják, hogy tömegközlekedéssel 4,50 dollárba kerülhet, ahelyett, hogy egy taxisofőrnek 30 dollárt fizetnének.

Három autóbérlési stratégia

Néha megéri a legkisebb modellt a legalacsonyabb áron lefoglalni, különösen olyan helyeken, ahol esetleg nincs sok szubkompakt autó raktáron. Ha kimerülnek, akkor a szubkompakt áron kell frissíteniük.

Mondjon le az autókölcsönző pultnál kínált biztosításról, ha személyi autóbiztosítása vagy hitelkártyája fedezi Önt. Az autóbérlés általában drága.

Mindig tele benzintartállyal kérjen autót, és feltétlenül töltse vissza. Így csak az elégetett gázért fizet.

Ne essen pánikba a rövid távú utakon

Először is nézze meg a légitársaság „különleges ajánlat” oldalait és a fapados légitársaságokat. Southwest például általában a versenytársakénál lényegesen olcsóbb "walk-up" (napi) viteldíjjal rendelkezik. Legyen óvatos a Priceline járatokkal történő használatával, mert megtakarításaiért cserébe nagyon kellemetlen menetrendeket kaphat. A szállodákban a Priceline gyakran nagyon jól működik.

Tegyen ajánlatot előkelő szállodákra, hogy biztosítsa a költségvetési árat

A "fröccsenés" néha üzleti szükséglet. Nem szeretne olcsó steaket vásárolni ügyfelének, és nem akarja, hogy a Roach Trap Motelbe küldjenek. A kihívás a minőség ésszerű áron történő biztosítása.

Ha az internetet használja repülőjegyek, szállodák és még asztalok lefoglalására az éttermekben, ezek a fröccsenések kevésbé veszélyesek a költségvetés egészségére. Például a Priceline vagy a Hotwire néha lehetővé teszi, hogy három-négy csillagos szobát (és a hozzá tartozó szolgáltatásokat) egy-két csillagos áron vásároljon. Az online menükalauzok segítségével előkelő, de nem kirívóan drága éttermeket találhat.

Légi utazás lefoglalása a hét közepére

A szombat éjszakai tartózkodások eltűnnek, mivel a fapados légitársaságok új repülőjegy-szabályokat írnak elő. Néhány repülőjegyhez azonban továbbra is szombat este kell maradni. A legtöbb üzleti utazó szeretne otthon lenni hétvégén, de ha meg tudja tervezni az utazást úgy, hogy kihasználja a sokkal alacsonyabb viteldíjat, érdemes megfontolni.

Ha a szombatról beszélünk, ez a három legolcsóbb repülési nap egyike, a keddekkel és szerdákkal együtt. A csütörtöki napok szorosan követik egymást. A hétfői és pénteki napok gyakran drágábbak. Foglaljon ennek megfelelően.

Kezeket a minibárról és a szobai filmválasztóról

Kézenfekvő tanács, de érdemes megismételni: el a kezeket a minibártól! Kétszer is meggondolnád, hogy 8 dollárt fizess-e egy csomag mogyoróért nyaraláskor, akkor miért más egy üzleti út? Ugyanez igaz a 20 dolláros szobafilmekre is. Csomagolj inkább egy jó könyvet vagy DVD-t, hogy laptopon nézhesd.